Polityka Prywatności

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Gabinet Psychoterapii Paulina Kawka-Mirek, prowadząca działalność gospodarczą. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych, modyfikacją lub ich usunięciem, można kontaktować się bezpośrednio poprzez adres e-mail udostępniony w sekcji kontaktowej strony.

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Twoje dane osobowe (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, a w przypadku firm – dane do faktury) przetwarzane są zgodnie z RODO w celu:

• Realizacji usług i rezerwacji (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO): Umożliwienia zapisu na wizytę, zarządzania terminami w kalendarzu oraz obsługi powiadomień e-mail/SMS o statusie rezerwacji.
• Zapisów na listę rezerwową (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO): Przetwarzania danych w celu kontaktu w przypadku zwolnienia się preferowanego terminu sesji (na podstawie Twojej dobrowolnej zgody).
• Obowiązków prawnych i rozliczeń (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO): Wystawiania rachunków, faktur oraz prowadzenia sprawozdawczości księgowo-podatkowej.

3. Odbiorcy danych (Procesorzy)

W celu prawidłowego funkcjonowania systemu rezerwacji oraz obsługi płatności, Twoje dane mogą być przekazywane zaufanym podmiotom zewnętrznym:

• Stripe Payments Europe, Ltd. — w celu bezpiecznej autoryzacji i przetwarzania płatności bezgotówkowych online.
• Dostawcom usług hostingu oraz systemów powiadomień e-mail/SMS obsługujących infrastrukturę techniczną gabinetu.

4. Notatki z sesji i dane wrażliwe

Wszelkie prywatne notatki, diagnozy i obserwacje sporządzane przez terapeutę w trakcie lub po sesji stanowią tajemnicę zawodową. Mają one charakter wyłącznie pomocniczy, są przechowywane w odizolowanym i szyfrowanym środowisku cyfrowym (zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa) i nigdy nie są współdzielone z procesorami technologicznymi ani osobami trzecimi, z wyjątkiem sytuacji bezwzględnie nakazanych przez przepisy prawa.

5. Twoje prawa

Masz pełne prawo do wglądu w swoje dane, ich poprawiania, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia. Prawo do całkowitego usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") może zostać ograniczone wyłącznie w zakresie, w jakim administrator jest prawnie zobowiązany do archiwizacji dokumentacji medycznej lub podatkowej.